Voor deze klantcase spraken wij met Jotham Marco, mede-eigenaar van Brandmannen, over de samenwerking met Appalti op het gebied van strategische aanbestedingsondersteuning.
Brandmannen is een full-service recruitment marketingbureau dat organisaties helpt om beter zichtbaar te worden als werkgever en meer (en betere) sollicitanten aan te trekken. Ze doen dit door employer branding te ontwikkelen, creatieve content te maken en datagedreven campagnes in te zetten op de juiste kanalen, zodat bedrijven hun ideale kandidaten bereiken en overtuigen.
Sommige organisaties weten precies waar ze goed in zijn. Brandmannen is daar een voorbeeld van.
Als recruitment marketingbureau helpt Brandmannen organisaties om zichtbaar en aantrekkelijk te worden voor talent. Ze bouwen werkgeversmerken, ontwikkelen campagnes en zorgen dat vacatures niet alleen worden geplaatst, maar ook daadwerkelijk vervuld. Vakinhoudelijke expertise is ruimschoots aanwezig. Ambitie ook.
Toch ontstond er een moment waarop ze zichzelf een eerlijke vraag stelden: halen we bij aanbestedingen wel alles eruit wat erin zit?
Aanbestedingen werden voor Brandmannen een steeds belangrijker onderdeel van hun groeistrategie. Niet incidenteel, maar structureel. De potentie was groot. De concurrentie ook.
Intern werd er hard gewerkt aan inschrijvingen. Er lag kennis, ervaring en creativiteit. Maar toch bleef er soms twijfel. Soms voelde een inschrijving sterk en werd deze toch niet gewonnen. Soms bleek een vraag net anders bedoeld dan gedacht.
Zoals Jotham het verwoordt:
“Je denkt vaak: dit stuk hebben we al. Dit hebben we eerder goed opgeschreven. Maar de vraag is altijd net anders. En juist daar kan het verschil zitten.”
Het probleem zat niet in de inhoud. Het zat in interpretatie, positionering en strategische scherpte.
En precies daar kwam Appalti in beeld.
Wat de samenwerking vanaf het begin bijzonder maakte, was niet alleen de inhoudelijke aanvulling, maar ook de klik. Beide organisaties delen fundamentele kenmerken. Ondernemerschap. Directe communicatie. Kritisch durven zijn. Een hoge kwaliteitslat. De ambitie om continu te verbeteren.
Er was ruimte voor inhoudelijke discussie, maar altijd met hetzelfde doel: het beste resultaat neerzetten.
“Het klikte niet alleen op inhoud, maar ook in hoe we samenwerken. Dat maakt het verschil.”
Die gedeelde mentaliteit zorgde ervoor dat Appalti niet voelde als externe partij, maar als natuurlijke aanvulling op het team.
Waar aanbestedingen eerder per traject werden opgepakt, bracht Appalti structuur over meerdere trajecten heen.
Geen losse inschrijvingen meer, maar een doordachte aanpak. Vragen werden ontleed op beoordelingssystematiek. Positionering werd aangescherpt op onderscheidend vermogen. Er werd kritisch gekeken naar bewijsvoering en onderbouwing. Niet alleen wat wordt gezegd, maar waarom en met welk doel.
Wat Brandmannen vooral merkte, was rust.
“Appalti voelt als een verlengstuk van ons team. Ze kennen ons verhaal, maar stellen toch de vragen die wij zelf niet meer stellen.”
Waar intern soms aannames werden gedaan, bleef Appalti doorvragen. Wat bedoelt de aanbestedende dienst echt? Waar wordt op gescoord? Wat maakt dit antwoord maximaal onderscheidend?
Een belangrijk inzicht tijdens de samenwerking was dat een goede inschrijving de vraag beantwoordt, maar een winnende inschrijving de onderliggende behoefte begrijpt.
Dat betekende een verschuiving in denken. Van beschrijven wat Brandmannen doet, naar strategisch onderbouwen waarom hun aanpak aantoonbaar beter past binnen de context van de opdrachtgever.
Strategie werd minstens zo belangrijk als inhoud. En dat veranderde meer dan alleen de teksten. Het veranderde de commerciële mindset.
De samenwerking leverde tastbare resultaten op. Een hogere winratio. Consistentere kwaliteit in inschrijvingen. Minder ad hoc stress bij deadlines. Meer interne structuur en duidelijkheid.
Maar misschien nog belangrijker: aanbestedingen werden geen spanningsmoment meer, maar een strategisch instrument.
Intern groeide het vertrouwen. Extern werd de professionaliteit sterker zichtbaar. Brandmannen positioneert zich nu scherper, consistenter en met meer overtuigingskracht in competitieve trajecten.
Wat begon als externe ondersteuning bij specifieke trajecten, groeide uit tot een duurzame samenwerking.
Aanbestedingen zijn inmiddels een structureel onderdeel van de groeistrategie van Brandmannen. Er wordt vooruit gedacht. Er worden bewuste keuzes gemaakt. Er wordt geëvalueerd en verbeterd.
Niet alleen om te winnen, maar om als organisatie te professionaliseren.
Als Jotham de samenwerking in één zin zou moeten samenvatten:
“Appalti helpt ons niet alleen beter inschrijven, maar vooral strategischer denken.”
Misschien is dat de kern. Externe ondersteuning is geen teken van zwakte. Het is een versneller voor organisaties die weten dat ze willen groeien en bereid zijn om kritisch naar zichzelf te kijken.
Voor Brandmannen was Appalti geen tijdelijke hulp, maar een strategische partner. Een kritische sparringpartner. Een procesbewaker. En vooral een verlengstuk van het team.